Règlement Intérieur

La Ronde des Jeux est une association à but non-lucratif (loi 1901). La ludothèque est un espace dédié au jeu sous toutes ses formes et est accessible aux personnes de tout âge : les bébés comme les adultes. Les permanences d’accueil et l’animation de la ludothèque sont effectuées par deux salariées, des bénévoles et les membres du bureau. Chaque adhérent peut apporter sa contribution au bon fonctionnement de l’association. Les missions variées permettent de coopérer : animations, entretien des jeux et permanences d’accueil.

A la ludothèque, il y a aussi des règles.

Pour bénéficier de l’accès de la ludothèque, une adhésion est obligatoire. Cette adhésion est possible pour toutes les personnes (particuliers comme professionnels). L’adhérent principal doit être MAJEUR, ceci pour une raison de représentativité à l’assemblée générale.

1 – Pour emprunter

L’adhésion annuelle familiale est de 25 €. Elle permet aux familles et aux professionnels d’emprunter 7 jeux pour une période de 3 semaines. Pour les bénévoles, l’adhésion est de 15 €, pour les membres du comité d’administration 15 € et 10 € pour les membres du bureau. Un chèque de caution de 120 € est demandé pour toute adhésion avec emprunt. Celui-ci sera encaissé en cas de dégradation des jeux ou au bout de 3 mois de retard de restitution de jeux.
L’adhésion annuelle familiale pour jouer sur place est de 15 €. Seules les personnes citées sur le bulletin d’adhésion sont autorisées à venir jouer sur place.
L’adhésion pour les associations de Guichen est gratuite. Seul un chèque de caution est demandé. Pour les associations hors communes, l’adhésion est de 25 € avec un chèque de caution.
L’adhésion pour les écoles, accueils périscolaires, centres de loisirs et multi-accueils de Guichen est gratuite, sans caution, mais avec un contrat d’emprunt et une attestation sur l’honneur.
La location à la semaine des jeux surdimensionnés est de 5 € le jeu et de 12 € les 3 jeux. Un chèque de caution de 150 € par lot de 3 jeux est demandé, il sera restitué après vérification de l’état des jeux lors du retour. La restitution des jeux géants se fera le samedi sur rendez-vous.
La location de la Nintendo Switch est de 10 € pour 1 semaine, 18 € pour 2 semaines et 24 € pour 3 semaines. Un chèque de caution de 400 € est demandé et sera restitué à la fin de la location. Pour toutes les locations (jeux surdimensionnés et Nintendo Switch), il est préférable de réserver à l’avance.
Un drive est mis à la disposition des adhérents. Pour réserver, consultez notre catalogue sur le site internet : ludo35580.ludomax.fr. Les jeux et jouets doivent être récupérés aux horaires d’ouverture. Les jeux et jouets réservés et non récupérés seront remis en service au bout de 4 jours.

2 – Les règles de jeu à la ludothèque

Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés et surveillés par un adulte. L’adulte accompagnant reste responsable et veille à la sécurité de l’enfant dans la structure. De plus, l’adulte accompagnant doit être vigilant à ce que chaque jeu soit rangé correctement et à la bonne place : « Je joue, je range. » Pour vous aider, les jeux et jouets ont une côte de classement : une lettre et un chiffre, et sont rangés par âge. Les jeux annotés « UNIQUEMENT POUR EMPRUNT » (comme les Playmobil et les Lego) ne sont, en aucun cas, destinés à être joués sur place.

3 – Le respect au sein de la ludothèque

Il est demandé aux adhérents de respecter l’équipe professionnelle et les bénévoles présents.
Par mesure sanitaire, un enfant malade ou contagieux ne sera pas accepté dans l’enceinte de la ludothèque.
Il est interdit de manger ou de boire à l’intérieur de la ludothèque.
Par mesure d’hygiène et de sécurité, les poussettes, les landaus et les trottinettes sont interdits dans l’enceinte de la ludothèque.

4 – Le respect du matériel

Lors de l’emprunt, les jeux et jouets sont pesés, mais l’adhérent vérifiera lui-même son état et signalera toute différence par rapport au contenu indiqué (pièce manquante et/ou jeu abîmé). L’adhérent s’engage à le rendre dans le même état. Il est également important de contrôler chez vous les jeux empruntés avant de les rapporter à la ludothèque. Au retour des prêts, les jeux devront être rangés par vos soins. Lors du retour, les jeux, jouets et costumes non conformes à leur état au moment de l’emprunt ne seront pas acceptés. Par conséquent, le nombre d’emprunts possibles sera diminué (par exemple : si un jeu est non conforme au retour, vous ne pourrez emprunter que 6 jeux au lieu de 7).

Pour les costumes, il est demandé de les rendre propres et en bon état. La housse et le porte manteau appartiennent à la ludothèque. En cas de manquement ou détérioration ils seront facturés : 4 € pour la housse et 3 € pour le porte manteau.

Nous vous demandons de ne pas réparer les pièces détériorées et de ne pas remplacer les pièces perdues par vous-même avant de nous en avoir fait part.

5 – Droit à l’image

Dans le cadre de manifestations ou lors des permanences d’accueil, il est possible que vous ou vos enfants soyez pris en photo. Ces photos pourront être utilisées dans le cadre de publications de l’association sur des affiches, le site internet de la ludothèque, la page Facebook ou par la presse locale. Les adhérents n’autorisant pas l’association à diffuser des photos où ils figurent, eux-mêmes ou leurs enfants, doivent nous l’indiquer lors de la signature de ce règlement. Attention : en cas de manifestations, c’est à vous d’être vigilants afin de ne pas être présents devant l’objectif.

6 – Horaires d’ouverture

Durant ces temps d’ouverture, les adhérents peuvent jouer sur place et/ou emprunter des jeux. Merci de respecter les horaires suivants :

le mardi de 15h à 19h
le mercredi de 10h à 12h30, et de 14h à 18h30
le vendredi de 15h à 19h
le samedi de 10h à 17h.

Le règlement est affiché dans les locaux. Le règlement intérieur est fait en 2 exemplaires : un exemplaire doit être signé sur place et sera conservé à la ludothèque. L’adhérent déclare ainsi avoir pris connaissance du règlement et accepte de se conformer au fonctionnement de l’association.